Nachhaltigkeitsmanagement
Unsere Gruppe betrachtet die Förderung von Nachhaltigkeitsmanagement als zentrales Anliegen und hat ein Governance-System etabliert, dessen Kern die Aufsicht durch den Vorstand und die Leitung durch den Nachhaltigkeitsförderungsausschuss bilden. Dieses Governance-System ist in der „Geschäftsordnung des Nachhaltigkeitsförderungsausschusses“ festgelegt.
1. Vorstand
Der Vorstand erhält vom Nachhaltigkeitsausschuss in der Regel zweimal jährlich oder bei Bedarf Berichte zu Nachhaltigkeitsthemen und überwacht den Fortschritt der Initiativen sowie die Erreichung der Ziele und Ergebnisse. Darüber hinaus entscheidet der Vorstand über wichtige Angelegenheiten wie die Managementstrategie, den mittelfristigen Managementplan, den Jahreshaushalt und den Geschäftsplan, wobei er gegebenenfalls klimabezogene Risiken und Chancen berücksichtigt.
2. Ausschuss zur Förderung der Nachhaltigkeit
Der Nachhaltigkeitsausschuss steht unter dem Vorsitz unseres Präsidenten und CEO. Ihm gehören unter anderem Direktoren, leitende Angestellte und Geschäftsführer unserer Tochtergesellschaften an, die aufgrund ihrer jeweiligen Aufgaben als geeignet erachtet werden. Der Ausschuss berät über die Formulierung von Nachhaltigkeitsmanagementrichtlinien, die Identifizierung von Kernfragen (Wesentlichkeit), die Festlegung von Zielvorgaben und erstattet dem Aufsichtsrat Bericht und Empfehlungen zu den beschlossenen Maßnahmen, den Ergebnissen im Vergleich zu den Zielen und dem Fortschritt des Umsetzungsplans. Die Hauptaufgaben, Rollen und Beratungsthemen des Nachhaltigkeitsausschusses sind folgende:
- Identifizierung der wichtigsten Nachhaltigkeitsthemen (Wesentlichkeit), Festlegung von Zielen und Überprüfung der Leistung.
- Bestätigung, ob Änderungen an den wichtigsten Nachhaltigkeitsthemen (Wesentlichkeit) und den Zielvorgaben erforderlich sind.
- Prüfung und Umsetzung von Maßnahmen zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften im Bereich der Nachhaltigkeit.
- Diskussion über die Identifizierung klimabedingter Risiken und Chancen sowie Szenarioanalyse.
- Den aktuellen Stand der Treibhausgasemissionen verstehen und Reduktionsziele festlegen.
- Formulierung und Förderung von Strategien, Maßnahmen und Maßnahmen zur Minimierung identifizierter Risiken und zur Nutzung von Chancen.
- Überprüfung und Budgetverwaltung sind erforderlich, um die vorangegangenen Punkte umzusetzen.
- Übersetzung des Plans in individuelle Geschäftspläne für jede Abteilung und Tochtergesellschaft sowie Überwachung des Fortschritts.
- Berichte und Empfehlungen an den Verwaltungsrat
Business Management Department, die als Sekretariat des Nachhaltigkeitsförderungsausschusses fungiert, ist verantwortlich für die Ausarbeitung konkreter Pläne auf der Grundlage der Beratungen des Ausschusses, die Leitung der Umsetzung dieser Pläne in die Geschäftspläne der einzelnen Abteilungen und angeschlossenen Unternehmen sowie die Förderung von Maßnahmen auf der Grundlage der Anweisungen des Ausschusses.