Einhaltung
Grundsatz zur Einhaltung der Vorschriften
Um die Solidität unserer Geschäftsführung zu stärken und eine nachhaltige Entwicklung zu erreichen, betrachten wir die Einhaltung von Vorschriften – also die Durchführung unserer Geschäftstätigkeiten in Übereinstimmung mit Gesetzen und gesellschaftlichen Regeln – als Grundlage unserer Geschäftsführung.
- Um das Vertrauen unserer Kunden und der Gesellschaft zu gewinnen, werden wir die Gesetze und Vorschriften sowie deren Sinn und Zweck einhalten und unsere Geschäfte im Einklang mit sozialer Ethik und gesundem Menschenverstand führen.
- Wir haben die Einhaltung von Vorschriften als grundlegende Managementrichtlinie etabliert und sind bestrebt, diese weiter zu stärken.
Compliance-System
Wir haben einen Compliance-Beauftragten ernannt, der als ranghöchster Beamter für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich ist, und wir haben ein System eingerichtet, das sicherstellt, dass die Direktoren im Falle eines bedeutenden Compliance-Vorfalls diesen über den Compliance-Beauftragten dem Verwaltungsrat und dem Prüfungs- und Aufsichtsausschuss (bzw. den Mitgliedern des Prüfungs- und Aufsichtsausschusses) melden.
Legal Affairs Department ist für alle Compliance-Angelegenheiten zuständig. Jeder Abteilung ist ein Compliance-Beauftragter und weiteres erforderliches Personal zugeordnet. Darüber hinaus verwaltet und überwacht die Rechtsabteilung die Umsetzung des Compliance-Handbuchs und hat ein entsprechendes Schulungssystem für alle Führungskräfte und Mitarbeitenden eingerichtet. Für Audits steht eine von den operativen Abteilungen unabhängige interne Revision zur Verfügung, die den Compliance-Status prüft.
Bemühungen zur Förderung der Einhaltung
1. Karte „Unser Versprechen“
Wir verteilen an alle Mitarbeiter eine Karte mit dem Titel „Unsere Versprechen“, auf der unser Firmenmotto, unsere Unternehmensphilosophie und unser Verhaltenskodex dargelegt sind. Wir stellen sicher, dass sie diese Inhalte vollständig verstehen, umsichtig und verantwortungsbewusst handeln und ihrer gesellschaftlichen Verantwortung gerecht werden.
2. Compliance-Handbuch
Wir haben ein Compliance-Handbuch erstellt, das wir bei Bedarf aktualisieren und an alle unsere Führungskräfte und Mitarbeiter verteilen.
Die ursprüngliche Bedeutung des Wortes „Compliance“ war die „Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften“, also die Befolgung von Gesetzen, behördlichen Anweisungen und Richtlinien sowie internen Unternehmensregeln. In letzter Zeit hat sich die Bedeutung des Begriffs erweitert, und selbst Äußerungen und Handlungen, die zwar nicht gegen Gesetze verstoßen, aber gesellschaftlich nicht akzeptabel sind, gelten nun als „Compliance-Verstöße“. Daher behandelt dieses Handbuch auch das Verhalten der Mitarbeiter außerhalb der Arbeitszeit und dient jedem Mitarbeiter als Leitfaden für seine Entscheidungen und Handlungen im Berufs- und Privatleben.
[Geltungsbereich des Compliance-Handbuchs]
3. Ergebnisse der Tests zum Verständnis der Einhaltung von Vorschriften
| Jahr der Umsetzung | Monat | Thema | Anzahl der Befragten |
|---|---|---|---|
| 2021 | Februar | Abteilung für Betrugsprävention | 586 |
| Mai | Arbeitsplätze frei von Diskriminierung | 621 | |
| August | Ausgabe zum Thema Machtbelästigung | 620 | |
| November | Manieren und Moral | 623 | |
| 2022 | Februar | SDGs-Edition | 613 |
| Mai | Insiderhandel-Edition | 659 | |
| August | SDGs Teil 2 | 674 | |
| November | Zeitarbeit und Auftragsvergabe | 677 | |
| 2023 | Februar | Sicherheit und Gesundheit, Straßenverkehrsrecht | 695 |
| Mai | Ausgabe zum Thema Machtbelästigung | 735 | |
| August | Sonderausgabe zum Thema Belästigung während der Mutterschaft und Belästigung während der Vaterschaft | 758 | |
| November | Kommunikationsabteilung | 770 | |
| 2024 | Februar | Katastrophenschutz-Edition | 787 |
| Mai | - | - | |
| August | Ausgabe zum Thema Machtbelästigung | 901 | |
| November | Ausgabe zum Thema Machtbelästigung | 864 | |
| 2025 | Februar | Integritätsausgabe | 799 |
| Mai | Abteilung für Betrugsprävention | 823 | |
| August | Insiderhandel-Edition | 813 | |
| November | Subunternehmergesetz | 814 |
1. Dieses Programm wird für Vollzeit- und Vertragsangestellte der Takeuchi Manufacturing Co., Ltd. (eigenständiges Unternehmen) durchgeführt.
2. Ein Test mit fünf Fragen wird einmal alle drei Monate durchgeführt.
3. Auf Grundlage der Ergebnisse des Compliance-Tests werden gegebenenfalls Folgeschulungen durchgeführt.