Sistema anticorruzione e di segnalazione delle irregolarità
Prevenzione della corruzione e della concussione
La nostra azienda e le sue controllate si impegnano a garantire transazioni eque, trasparenti e libere con i nostri partner commerciali. Ciò include il rigoroso rispetto delle leggi sulla concorrenza in Giappone, come la legge antimonopolio e la legge sulla concorrenza leale, nonché delle leggi e dei regolamenti pertinenti in ogni paese, e il divieto assoluto di qualsiasi pratica corruttiva, inclusa la concussione. Inoltre, i regolamenti sul lavoro, i codici di condotta e i manuali di conformità di ciascuna società del nostro gruppo vietano ai dipendenti di accettare intrattenimenti o regali ingiusti o eccessivi da parte dei partner commerciali.
[Elementi principali]
- Adempimento degli obblighi contrattuali
- Instaurare buoni rapporti con le agenzie governative
- Divieto di eccessivi divertimenti e di scambio di denaro e regali
- Divieto dei cartelli
- Divieto di pratiche commerciali sleali
- Procedure di approvvigionamento adeguate
Sistema di segnalazione delle irregolarità
La nostra azienda ha istituito linee telefoniche dedicate, interne ed esterne, per individuare e affrontare tempestivamente le violazioni delle normative. La linea interna è gestita dal General Affairs Department, mentre quella esterna da uno studio legale. Le linee sono a disposizione di tutti i dirigenti e dipendenti dell'azienda e le segnalazioni possono essere inviate telefonicamente, per lettera, via e-mail, ecc. Una volta ricevuta la segnalazione, verificheremo i fatti e condurremo un'indagine. Qualora venga riscontrata una violazione delle normative, ci impegneremo a porvi rimedio e a prevenirne il ripetersi. Inoltre, potremmo imporre sanzioni ai trasgressori in conformità con il nostro regolamento interno e le norme disciplinari.
Abbiamo istituito regolamenti interni di segnalazione, opuscoli del sistema HR, manuali di conformità e avvisi interni per informare i dipendenti sulla nostra linea diretta per le segnalazioni. Anche le nostre filiali hanno istituito sistemi di segnalazione interni e, in caso di un incidente significativo relativo alla conformità, è in atto un sistema che consente agli amministratori di segnalare al Consiglio di Amministrazione e al Comitato di Controllo e Vigilanza (o ai membri del Comitato di Controllo e Vigilanza) tramite il responsabile della conformità.
Questo sistema prevede, nei nostri regolamenti interni di segnalazione e nel manuale di conformità, che i dipendenti che effettuano segnalazioni legittime non subiscano alcuno svantaggio, incoraggiando così un maggior numero di consultazioni e segnalazioni.
Condurre colloqui con i dipendenti
Durante le verifiche interne condotte dall'Ufficio Audit Office, separatamente dalle normali verifiche operative, vengono effettuati colloqui con i dipendenti in ogni luogo di lavoro in merito a problematiche quali cattiva condotta e molestie, nonché colloqui con i dipendenti stessi su questioni quali carico di lavoro eccessivo e ore di straordinario. Ciò avviene non solo in attesa di segnalazioni da parte dei dipendenti, ma anche per raccogliere proattivamente informazioni dall'azienda. I soggetti coinvolti sono Takeuchi Manufacturing Co., Ltd. e le sue controllate, e i risultati delle verifiche, inclusi i risultati dei colloqui, vengono comunicati al Consiglio di Amministrazione dall'Ufficio Audit Office.