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Politica di base sulla conformità

Per rafforzare la solidità della nostra gestione e raggiungere uno sviluppo sostenibile, consideriamo la conformità, ovvero lo svolgimento delle nostre attività commerciali nel rispetto delle leggi e delle norme sociali, come il fondamento della nostra gestione.

  1. Per guadagnarci la fiducia dei nostri clienti e della società, rispetteremo le leggi e i regolamenti, nonché il loro spirito, e condurremo la nostra attività in conformità con l'etica sociale e il buon senso.
  2. Abbiamo stabilito la conformità come politica di gestione fondamentale e ci impegniamo a rafforzarla.

Sistema di conformità

Abbiamo nominato un responsabile della conformità, che è il funzionario di più alto grado responsabile della conformità, e abbiamo istituito un sistema in base al quale, quando si verifica un incidente significativo relativo alla conformità, gli amministratori lo segnalano al Consiglio di amministrazione e al Comitato di controllo e vigilanza (o ai membri del Comitato di controllo e vigilanza) tramite il responsabile della conformità.

Legal Affairs Department è responsabile delle questioni relative alla conformità e a ciascun dipartimento è assegnato un responsabile della conformità e altro personale necessario. Inoltre, l'Ufficio Affari Legali gestisce e supervisiona l'implementazione del manuale di conformità e ha istituito un sistema di formazione adeguato per tutti i dirigenti e i dipendenti. Per le verifiche, è presente un dipartimento di audit interno, indipendente dai dipartimenti operativi, incaricato di controllare lo stato di conformità.

Sforzi per promuovere la conformità

1. Carta "La nostra promessa"

Distribuiamo a tutti i dipendenti una tessera intitolata "Le nostre promesse", che illustra il motto aziendale, la filosofia d'impresa e il codice di condotta. Ci assicuriamo che comprendano appieno questi contenuti, agiscano con buon senso e responsabilità e adempiano alla propria responsabilità sociale d'impresa.

2. Manuale di conformità

Abbiamo predisposto un manuale di conformità, che aggiorniamo periodicamente e distribuiamo a tutti i nostri dirigenti e dipendenti.

Il significato originario del termine "conformità" è "adesione a leggi e regolamenti", ovvero rispetto di leggi, avvisi e linee guida amministrative e norme interne aziendali. Recentemente, il significato del termine si è ampliato e persino parole e azioni che non violano la legge ma non sono socialmente accettabili sono ora considerate "violazioni della conformità". Pertanto, questo manuale affronta anche "gli atteggiamenti dei dipendenti al di fuori dell'orario di lavoro e al di fuori del tempo lavorativo", fungendo da guida per ciascun dipendente nel formulare giudizi e intraprendere azioni nella propria vita lavorativa e personale quotidiana.

[Ambito di applicazione del Manuale di conformità]

3. Risultati dei test di comprensione della conformità

Anno di implementazionemesetemaNumero di intervistati
2021FebbraioSezione Prevenzione Frodi586
MaggioLuoghi di lavoro liberi da discriminazioni621
agostoedizione sulle molestie di potere620
novembreManiere e morale623
2022FebbraioEdizione Obiettivi di Sviluppo Sostenibile613
MaggioEdizione dedicata all'insider trading659
agostoObiettivi di sviluppo sostenibile - Parte 2674
novembrePersonale temporaneo e contratti677
2023FebbraioSicurezza e salute, diritto della circolazione stradale695
Maggioedizione sulle molestie di potere735
agostoEdizione sulle molestie legate alla maternità e alla paternità758
novembreSezione Comunicazione770
2024FebbraioEdizione sulla prevenzione dei disastri787
Maggio--
agostoedizione sulle molestie di potere901
novembreedizione sulle molestie di potere864
2025FebbraioEdizione Integrità799
MaggioSezione Prevenzione Frodi823
agostoEdizione dedicata all'insider trading813
novembreDiritto del subappalto814

1. Il presente programma è destinato ai dipendenti a tempo pieno e a contratto della Takeuchi Manufacturing Co., Ltd. (società indipendente).
2. Un test di cinque domande viene somministrato ogni tre mesi.
3. In base ai risultati del test di conformità, viene svolta la formazione di follow-up, se necessario.

Sistema anticorruzione e di segnalazione delle irregolarità

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Gestione del rischio

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Piano di continuità operativa (BCP)

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Sicurezza delle informazioni

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