Conformità
Politica di base sulla conformità
Per rafforzare la solidità della nostra gestione e raggiungere uno sviluppo sostenibile, consideriamo la conformità, ovvero lo svolgimento delle nostre attività commerciali nel rispetto delle leggi e delle norme sociali, come il fondamento della nostra gestione.
- Per guadagnarci la fiducia dei nostri clienti e della società, rispetteremo le leggi e i regolamenti, nonché il loro spirito, e condurremo la nostra attività in conformità con l'etica sociale e il buon senso.
- Abbiamo stabilito la conformità come politica di gestione fondamentale e ci impegniamo a rafforzarla.
Sistema di conformità
Abbiamo nominato un responsabile della conformità, che è il funzionario di più alto grado responsabile della conformità, e abbiamo istituito un sistema in base al quale, quando si verifica un incidente significativo relativo alla conformità, gli amministratori lo segnalano al Consiglio di amministrazione e al Comitato di controllo e vigilanza (o ai membri del Comitato di controllo e vigilanza) tramite il responsabile della conformità.
Legal Affairs Department è responsabile delle questioni relative alla conformità e a ciascun dipartimento è assegnato un responsabile della conformità e altro personale necessario. Inoltre, l'Ufficio Affari Legali gestisce e supervisiona l'implementazione del manuale di conformità e ha istituito un sistema di formazione adeguato per tutti i dirigenti e i dipendenti. Per le verifiche, è presente un dipartimento di audit interno, indipendente dai dipartimenti operativi, incaricato di controllare lo stato di conformità.
Sforzi per promuovere la conformità
1. Carta "La nostra promessa"
Distribuiamo a tutti i dipendenti una tessera intitolata "Le nostre promesse", che illustra il motto aziendale, la filosofia d'impresa e il codice di condotta. Ci assicuriamo che comprendano appieno questi contenuti, agiscano con buon senso e responsabilità e adempiano alla propria responsabilità sociale d'impresa.
2. Manuale di conformità
Abbiamo predisposto un manuale di conformità, che aggiorniamo periodicamente e distribuiamo a tutti i nostri dirigenti e dipendenti.
Il significato originario del termine "conformità" è "adesione a leggi e regolamenti", ovvero rispetto di leggi, avvisi e linee guida amministrative e norme interne aziendali. Recentemente, il significato del termine si è ampliato e persino parole e azioni che non violano la legge ma non sono socialmente accettabili sono ora considerate "violazioni della conformità". Pertanto, questo manuale affronta anche "gli atteggiamenti dei dipendenti al di fuori dell'orario di lavoro e al di fuori del tempo lavorativo", fungendo da guida per ciascun dipendente nel formulare giudizi e intraprendere azioni nella propria vita lavorativa e personale quotidiana.
[Ambito di applicazione del Manuale di conformità]
3. Risultati dei test di comprensione della conformità
| Anno di implementazione | mese | tema | Numero di intervistati |
|---|---|---|---|
| 2021 | Febbraio | Sezione Prevenzione Frodi | 586 |
| Maggio | Luoghi di lavoro liberi da discriminazioni | 621 | |
| agosto | edizione sulle molestie di potere | 620 | |
| novembre | Maniere e morale | 623 | |
| 2022 | Febbraio | Edizione Obiettivi di Sviluppo Sostenibile | 613 |
| Maggio | Edizione dedicata all'insider trading | 659 | |
| agosto | Obiettivi di sviluppo sostenibile - Parte 2 | 674 | |
| novembre | Personale temporaneo e contratti | 677 | |
| 2023 | Febbraio | Sicurezza e salute, diritto della circolazione stradale | 695 |
| Maggio | edizione sulle molestie di potere | 735 | |
| agosto | Edizione sulle molestie legate alla maternità e alla paternità | 758 | |
| novembre | Sezione Comunicazione | 770 | |
| 2024 | Febbraio | Edizione sulla prevenzione dei disastri | 787 |
| Maggio | - | - | |
| agosto | edizione sulle molestie di potere | 901 | |
| novembre | edizione sulle molestie di potere | 864 | |
| 2025 | Febbraio | Edizione Integrità | 799 |
| Maggio | Sezione Prevenzione Frodi | 823 | |
| agosto | Edizione dedicata all'insider trading | 813 | |
| novembre | Diritto del subappalto | 814 |
1. Il presente programma è destinato ai dipendenti a tempo pieno e a contratto della Takeuchi Manufacturing Co., Ltd. (società indipendente).
2. Un test di cinque domande viene somministrato ogni tre mesi.
3. In base ai risultati del test di conformità, viene svolta la formazione di follow-up, se necessario.