腐敗防止と内部通報制度

腐敗・贈収賄の防止

当社及び代理では、お取引先との公正・透明・自由な取引のため、日本国内における独占禁止法や取引適正化法をはじめとする競争法、各国における関連法令の遵守、贈収賄を含むあらゆる行為行為の禁止を徹底しています。

【主な項目】

• 契約責任の履行
• 官公庁との良好な関係の構築
• 過剰受信待ちや金品授受の禁止
• カルテルの禁止
• 不公正な取引の禁止
• 適正な発注活動の実施

内部通報制度

内部ホットラインは総務部に設置し、外部ホットラインは弁護士事務所に設置しています。 ホットラインは、会社の役員及び全従業員が利用でき、電話、書簡、電子メール等で通報を受け付けています。受け付けた通報については、事実確認・調査を行い、コンプライアンス禁止が認められた場合には、禁止行為等の是正、再発防止に定められています。

内部告発規程の制定や人事制度の冊子、コンプライアンスマニュアル、社内掲示等により、通報窓口（ホットライン）を社内に周知しています。 資料においても、内部通報制度を整備するとともに、コンプライアンスに関する重要な事態が発生した場合には、取締役がコンプライアンス担当役員会、監査等委員会（または監査等委員）に報告体制を整備しています。

この制度により正当な通報を行った従業員が、通報を理由に不利益も受けないことを内部通報規程、コンプライアンスマニュアルに確信し、相談・通報の活性化を図ってます。

従業員ヒアリングの実施

監査室による内部監査の際に、本来の業務監査とは別に、各職場の従業員に対して、不正行為やハラスメント等の職場に関するヒアリングと過重労働や残業時間等の従業員自身に関するヒアリングを実施しています。