Sistema anticorrupción y de denuncia de irregularidades
Prevención de la corrupción y el soborno
Nuestra empresa y sus filiales se comprometen a garantizar transacciones justas, transparentes y libres con nuestros socios comerciales. Esto incluye el estricto cumplimiento de las leyes de competencia en Japón, como la Ley Antimonopolio y la Ley de Comercio Justo, así como las leyes y regulaciones pertinentes en cada país, y la prohibición absoluta de toda práctica corrupta, incluido el soborno. Además, las normas laborales, los códigos de conducta y los manuales de cumplimiento de cada empresa de nuestro grupo prohíben a los empleados aceptar obsequios o atenciones injustas o excesivas de socios comerciales.
[Elementos principales]
- Cumplimiento de las obligaciones contractuales
- Establecer buenas relaciones con las agencias gubernamentales
- Prohibición de entretenimiento excesivo y del intercambio de dinero y regalos.
- Prohibición de los cárteles
- Prohibición de prácticas comerciales desleales
- Prácticas de adquisición adecuadas
Sistema de denuncia de irregularidades
Nuestra empresa ha establecido líneas directas de denuncia internas y externas para detectar y abordar con prontitud las infracciones de cumplimiento normativo. La línea directa interna se encuentra en General Affairs Department, y la externa en un bufete de abogados. Estas líneas están disponibles para todos los directivos y empleados de la empresa, y se aceptan denuncias por teléfono, carta, correo electrónico, etc. Tras recibir una denuncia, verificaremos los hechos y llevaremos a cabo una investigación. Si se detecta una infracción, nos esforzaremos por corregirla y evitar que se repita. Además, podremos imponer sanciones a los infractores de acuerdo con nuestro reglamento interno y normas disciplinarias.
Hemos establecido reglamentos internos de denuncia, manuales del sistema de recursos humanos, manuales de cumplimiento y avisos internos para informar a los empleados sobre nuestra línea directa de denuncias. Nuestras filiales también han establecido sistemas internos de denuncia y, en caso de un incidente significativo relacionado con el cumplimiento normativo, existe un sistema para que los directores informen al Consejo de Administración y al Comité de Auditoría y Supervisión (o a sus miembros) a través del responsable de cumplimiento.
Este sistema estipula en nuestro reglamento interno de informes y en nuestro manual de cumplimiento que los empleados que realicen informes legítimos no sufrirán ninguna desventaja como consecuencia de ello, fomentando así un mayor número de consultas e informes.
Realización de entrevistas a empleados
Durante las auditorías internas realizadas por Audit Office, al margen de las auditorías operativas habituales, se llevan a cabo entrevistas con los empleados de cada centro de trabajo sobre cuestiones laborales como la mala conducta y el acoso, así como entrevistas con los propios empleados sobre cuestiones como la carga de trabajo excesiva y las horas extras. Esto se realiza no solo para esperar los informes de los empleados, sino también para recabar información de la empresa de forma proactiva. La empresa objeto de la auditoría es Takeuchi Manufacturing Co., Ltd. y sus filiales, y la Audit Office informa a la Junta Directiva sobre los resultados de la auditoría, incluidos los de las entrevistas.