Cumplimiento
Política básica de cumplimiento
Para fortalecer nuestra gestión y lograr un desarrollo sostenible, consideramos el cumplimiento normativo —es decir, llevar a cabo nuestras actividades comerciales de acuerdo con las leyes y las normas sociales— como la base de nuestra gestión.
- Para ganarnos la confianza de nuestros clientes y de la sociedad, cumpliremos con las leyes y regulaciones, así como con su espíritu, y llevaremos a cabo nuestras actividades comerciales de acuerdo con la ética social y el sentido común.
- Hemos establecido el cumplimiento normativo como una política de gestión fundamental y estamos comprometidos a reforzarlo.
Sistema de cumplimiento
Hemos designado a un responsable de cumplimiento normativo, que es el funcionario de mayor rango encargado de este ámbito, y hemos establecido un sistema para que, cuando se produzca un incidente significativo relacionado con el cumplimiento normativo, los directores lo comuniquen al Consejo de Administración y al Comité de Auditoría y Supervisión (o a los miembros de dicho comité) a través del responsable de cumplimiento normativo.
Legal Affairs Department es responsable de los asuntos relacionados con el cumplimiento normativo, y cada departamento cuenta con un responsable de cumplimiento y demás personal necesario. Asimismo, el Departamento Jurídico gestiona y supervisa la implementación del manual de cumplimiento y ha establecido un sistema de formación adecuado para todos los funcionarios y empleados. Para las auditorías, existe un departamento de auditoría interna, independiente de los departamentos operativos, encargado de auditar el estado de cumplimiento.
Esfuerzos para promover el cumplimiento
1. Tarjeta "Nuestra Promesa"
Distribuimos a todos los empleados una tarjeta titulada "Nuestras Promesas", que resume el lema de nuestra empresa, nuestra filosofía corporativa y nuestro código de conducta. Nos aseguramos de que comprendan plenamente su contenido, actúen con criterio y responsabilidad, y cumplan con su responsabilidad social corporativa.
2. Manual de Cumplimiento
Hemos establecido un manual de cumplimiento, que actualizamos según sea necesario y distribuimos a todos nuestros directivos y empleados.
El significado original de la palabra "cumplimiento" es "adherencia a las leyes y reglamentos", es decir, acatar las leyes, los avisos y directrices administrativas, y las normas internas de la empresa. Recientemente, el significado de la palabra se ha ampliado, e incluso palabras y acciones que no infringen las leyes pero que no son socialmente aceptables ahora se consideran "infracciones al cumplimiento". Por lo tanto, este manual también aborda las "actitudes de los empleados fuera del horario laboral", sirviendo como guía para que cada empleado pueda tomar decisiones y actuar en su trabajo y vida cotidiana.
[Alcance del Manual de Cumplimiento]
3. Resultados de las pruebas de comprensión del cumplimiento
| Año de implementación | mes | tema | Número de encuestados |
|---|---|---|---|
| 2021 | Febrero | Sección de Prevención de Fraude | 586 |
| Puede | Lugares de trabajo libres de discriminación | 621 | |
| Agosto | Edición de acoso por poder | 620 | |
| noviembre | Modales y moral | 623 | |
| 2022 | Febrero | Edición de los ODS | 613 |
| Puede | Edición sobre uso de información privilegiada | 659 | |
| Agosto | ODS Parte 2 | 674 | |
| noviembre | Contratación y gestión de personal temporal | 677 | |
| 2023 | Febrero | Seguridad y salud, derecho de circulación vial | 695 |
| Puede | Edición de acoso por poder | 735 | |
| Agosto | Edición sobre acoso a la maternidad y acoso a la paternidad | 758 | |
| noviembre | Sección de comunicación | 770 | |
| 2024 | Febrero | Edición de prevención de desastres | 787 |
| Puede | - | - | |
| Agosto | Edición de acoso por poder | 901 | |
| noviembre | Edición de acoso por poder | 864 | |
| 2025 | Febrero | Edición Integridad | 799 |
| Puede | Sección de Prevención de Fraude | 823 | |
| Agosto | Edición sobre uso de información privilegiada | 813 | |
| noviembre | Derecho de subcontratación | 814 |
1. Este programa se implementa para los empleados de tiempo completo y contratados de Takeuchi Manufacturing Co., Ltd. (empresa independiente).
2. Se realiza una prueba de cinco preguntas una vez cada tres meses.
3. En función de los resultados de la prueba de conformidad, se imparte formación de seguimiento según sea necesario.