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Política básica de cumplimiento

Para fortalecer nuestra gestión y lograr un desarrollo sostenible, consideramos el cumplimiento normativo —es decir, llevar a cabo nuestras actividades comerciales de acuerdo con las leyes y las normas sociales— como la base de nuestra gestión.

  1. Para ganarnos la confianza de nuestros clientes y de la sociedad, cumpliremos con las leyes y regulaciones, así como con su espíritu, y llevaremos a cabo nuestras actividades comerciales de acuerdo con la ética social y el sentido común.
  2. Hemos establecido el cumplimiento normativo como una política de gestión fundamental y estamos comprometidos a reforzarlo.

Sistema de cumplimiento

Hemos designado a un responsable de cumplimiento normativo, que es el funcionario de mayor rango encargado de este ámbito, y hemos establecido un sistema para que, cuando se produzca un incidente significativo relacionado con el cumplimiento normativo, los directores lo comuniquen al Consejo de Administración y al Comité de Auditoría y Supervisión (o a los miembros de dicho comité) a través del responsable de cumplimiento normativo.

Legal Affairs Department es responsable de los asuntos relacionados con el cumplimiento normativo, y cada departamento cuenta con un responsable de cumplimiento y demás personal necesario. Asimismo, el Departamento Jurídico gestiona y supervisa la implementación del manual de cumplimiento y ha establecido un sistema de formación adecuado para todos los funcionarios y empleados. Para las auditorías, existe un departamento de auditoría interna, independiente de los departamentos operativos, encargado de auditar el estado de cumplimiento.

Esfuerzos para promover el cumplimiento

1. Tarjeta "Nuestra Promesa"

Distribuimos a todos los empleados una tarjeta titulada "Nuestras Promesas", que resume el lema de nuestra empresa, nuestra filosofía corporativa y nuestro código de conducta. Nos aseguramos de que comprendan plenamente su contenido, actúen con criterio y responsabilidad, y cumplan con su responsabilidad social corporativa.

2. Manual de Cumplimiento

Hemos establecido un manual de cumplimiento, que actualizamos según sea necesario y distribuimos a todos nuestros directivos y empleados.

El significado original de la palabra "cumplimiento" es "adherencia a las leyes y reglamentos", es decir, acatar las leyes, los avisos y directrices administrativas, y las normas internas de la empresa. Recientemente, el significado de la palabra se ha ampliado, e incluso palabras y acciones que no infringen las leyes pero que no son socialmente aceptables ahora se consideran "infracciones al cumplimiento". Por lo tanto, este manual también aborda las "actitudes de los empleados fuera del horario laboral", sirviendo como guía para que cada empleado pueda tomar decisiones y actuar en su trabajo y vida cotidiana.

[Alcance del Manual de Cumplimiento]

3. Resultados de las pruebas de comprensión del cumplimiento

Año de implementaciónmestemaNúmero de encuestados
2021FebreroSección de Prevención de Fraude586
PuedeLugares de trabajo libres de discriminación621
AgostoEdición de acoso por poder620
noviembreModales y moral623
2022FebreroEdición de los ODS613
PuedeEdición sobre uso de información privilegiada659
AgostoODS Parte 2674
noviembreContratación y gestión de personal temporal677
2023FebreroSeguridad y salud, derecho de circulación vial695
PuedeEdición de acoso por poder735
AgostoEdición sobre acoso a la maternidad y acoso a la paternidad758
noviembreSección de comunicación770
2024FebreroEdición de prevención de desastres787
Puede--
AgostoEdición de acoso por poder901
noviembreEdición de acoso por poder864
2025FebreroEdición Integridad799
PuedeSección de Prevención de Fraude823
AgostoEdición sobre uso de información privilegiada813
noviembreDerecho de subcontratación814

1. Este programa se implementa para los empleados de tiempo completo y contratados de Takeuchi Manufacturing Co., Ltd. (empresa independiente).
2. Se realiza una prueba de cinco preguntas una vez cada tres meses.
3. En función de los resultados de la prueba de conformidad, se imparte formación de seguimiento según sea necesario.

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