Système anticorruption et de protection des lanceurs d'alerte
Prévention de la corruption et des pots-de-vin
Notre société et ses filiales s'engagent à garantir des transactions équitables, transparentes et libres avec leurs partenaires commerciaux. Cela implique le strict respect du droit de la concurrence au Japon, notamment de la loi antimonopole et de la loi sur les pratiques commerciales loyales, ainsi que des lois et réglementations en vigueur dans chaque pays, et une interdiction formelle de toute pratique de corruption, y compris la corruption active et passive. Par ailleurs, les règlements intérieurs, les codes de conduite et les manuels de conformité de chaque société de notre groupe interdisent aux employés d'accepter des avantages ou des cadeaux indus ou excessifs de la part de partenaires commerciaux.
[Articles principaux]
- Exécution des obligations contractuelles
- Établir de bonnes relations avec les agences gouvernementales
- Interdiction des divertissements excessifs et des échanges d'argent et de cadeaux
- Interdiction des cartels
- Interdiction des pratiques commerciales déloyales
- Pratiques d'approvisionnement appropriées
Système de dénonciation
Notre entreprise a mis en place des lignes d'assistance internes et externes pour détecter et traiter rapidement les manquements à la conformité. La ligne interne est gérée par General Affairs Department, et la ligne externe par un cabinet d'avocats. Ces lignes sont accessibles à tous les cadres et employés de l'entreprise, et les signalements peuvent être effectués par téléphone, courrier, courriel, etc. Dès réception d'un signalement, nous vérifions les faits et menons une enquête. Si un manquement à la conformité est constaté, nous mettons tout en œuvre pour y remédier et prévenir toute récidive. Par ailleurs, nous pouvons appliquer des sanctions aux contrevenants conformément à notre règlement intérieur et à notre règlement disciplinaire.
Nous avons mis en place des procédures de signalement interne, des guides sur notre système RH, des manuels de conformité et des notes internes afin d'informer les employés de notre dispositif de signalement. Nos filiales ont également mis en place des systèmes de signalement interne et, en cas d'incident majeur lié à la conformité, un système permet aux administrateurs d'en informer le conseil d'administration et le comité d'audit et de surveillance (ou ses membres) par l'intermédiaire du responsable de la conformité.
Ce système stipule dans notre règlement intérieur relatif aux signalements et dans notre manuel de conformité que les employés qui effectuent des signalements légitimes ne subiront aucun désavantage en conséquence, encourageant ainsi davantage de consultations et de signalements.
Conduite d'entretiens avec les employés
Lors des audits internes menés par Audit Office, distincts des audits opérationnels réguliers, des entretiens sont menés avec les employés de chaque lieu de travail concernant des problèmes tels que les comportements inappropriés et le harcèlement, ainsi qu'avec les employés eux-mêmes sur des questions comme la surcharge de travail et les heures supplémentaires. Cette démarche vise non seulement à recueillir des témoignages d'employés, mais aussi à obtenir proactivement des informations auprès de l'entreprise. Les entités concernées sont Takeuchi Manufacturing Co., Ltd. et ses filiales, et les résultats de l'audit, y compris ceux des entretiens, sont communiqués au Conseil d'administration par Audit Office.