Conformité
Politique de base de conformité
Afin de renforcer la solidité de notre gestion et de parvenir à un développement durable, nous considérons la conformité – c’est-à-dire la conduite de nos activités commerciales conformément aux lois et aux règles sociales – comme le fondement de notre gestion.
- Afin de gagner la confiance de nos clients et de la société, nous nous conformerons aux lois et règlements ainsi qu'à leur esprit, et nous mènerons nos activités conformément à l'éthique sociale et au bon sens.
- Nous avons fait de la conformité une politique de gestion fondamentale et nous nous engageons à la renforcer.
Système de conformité
Nous avons nommé un responsable de la conformité qui est le plus haut responsable en matière de conformité, et nous avons mis en place un système selon lequel, lorsqu'un incident important lié à la conformité survient, les administrateurs le signalent au conseil d'administration et au comité d'audit et de surveillance (ou aux membres du comité d'audit et de surveillance) par l'intermédiaire du responsable de la conformité.
Legal Affairs Department est responsable des questions de conformité et chaque service dispose d'un responsable de la conformité ainsi que du personnel nécessaire. De plus, le service juridique gère et supervise la mise en œuvre du manuel de conformité et a mis en place un système de formation adapté à l'ensemble des cadres et employés. En matière d'audits, un service d'audit interne, indépendant des services opérationnels, est chargé de contrôler le niveau de conformité.
Efforts visant à promouvoir la conformité
1. Carte « Notre promesse »
Nous distribuons à tous nos employés une carte intitulée « Nos engagements », qui présente notre devise, notre philosophie d'entreprise et notre code de conduite. Nous veillons à ce qu'ils en comprennent parfaitement le contenu, agissent avec discernement et responsabilité, et assument pleinement leur responsabilité sociétale.
2. Manuel de conformité
Nous avons établi un manuel de conformité, que nous mettons à jour au besoin et que nous distribuons à tous nos cadres et employés.
Le sens originel du mot « conformité » est « respect des lois et règlements », c’est-à-dire se conformer aux lois, aux avis et directives administratifs, ainsi qu’aux règles internes de l’entreprise. Récemment, sa signification s’est élargie, et même des paroles et des actions qui ne contreviennent pas à la loi mais qui sont socialement inacceptables sont désormais considérées comme des « violations de la conformité ». Par conséquent, ce manuel aborde également « les comportements des employés en dehors des heures et du temps de travail », servant de guide à chaque employé pour prendre des décisions et agir dans sa vie professionnelle et personnelle quotidienne.
[Portée du manuel de conformité]
3. Résultats des tests de compréhension de la conformité
| Année de mise en œuvre | mois | thème | Nombre de répondants |
|---|---|---|---|
| 2021 | Février | Section de prévention de la fraude | 586 |
| Peut | Lieux de travail exempts de discrimination | 621 | |
| Août | édition harcèlement de pouvoir | 620 | |
| novembre | Bonnes manières et morale | 623 | |
| 2022 | Février | Édition ODD | 613 |
| Peut | Édition Délit d'initié | 659 | |
| Août | ODD Partie 2 | 674 | |
| novembre | Recrutement et contrats de personnel temporaire | 677 | |
| 2023 | Février | Sécurité et santé, code de la route | 695 |
| Peut | édition harcèlement de pouvoir | 735 | |
| Août | Édition spéciale harcèlement maternel et harcèlement paternité | 758 | |
| novembre | Section Communication | 770 | |
| 2024 | Février | Édition Prévention des catastrophes | 787 |
| Peut | - | - | |
| Août | édition harcèlement de pouvoir | 901 | |
| novembre | édition harcèlement de pouvoir | 864 | |
| 2025 | Février | Édition Intégrité | 799 |
| Peut | Section de prévention de la fraude | 823 | |
| Août | Édition Délit d'initié | 813 | |
| novembre | Loi sur la sous-traitance | 814 |
1. Ce programme est mis en œuvre pour les employés à temps plein et les employés contractuels de Takeuchi Manufacturing Co., Ltd. (société indépendante).
2. Un test de cinq questions est administré une fois tous les trois mois.
3. En fonction des résultats du test de conformité, une formation de suivi est dispensée selon les besoins.