Gestion des risques
Principes fondamentaux de la gestion des risques
Notre entreprise a mis en place un « Règlement de gestion des risques » afin de développer un système de gestion permettant de prévenir les risques susceptibles de survenir dans le cadre de nos activités et de réagir aux risques avérés. Les risques à l'échelle de l'entreprise, tels que les évolutions de l'environnement commercial, le changement climatique, les catastrophes naturelles, les incidents et accidents, ainsi que les défaillances des systèmes d'information, ont un impact significatif sur la pérennité de nos activités et sont donc gérés collectivement par le Comité de promotion du développement durable.
Plus précisément, nous visualisons à l'aide d'une carte des risques les éléments de risque ayant un impact important sur notre groupe et qui se produisent fréquemment, nous présentons les résultats au conseil d'administration, puis nous envisageons et mettons en œuvre des contre-mesures pour chaque élément de risque prioritaire.
Création d'une carte des risques
- Nos éléments à risque extraits par secteur
Risque de danger
Catastrophes naturelles, accidents industriels, incendies, accidents
Risque opérationnel
Risques commerciaux (développement, approvisionnement, fabrication, ventes, qualité, systèmes d'information), risques ESG (environnementaux, sociaux et de gouvernance)
Risques stratégiques
Stratégie d'entreprise, stratégie des ressources humaines, stratégie de développement, stratégie commerciale, stratégie immobilière
Risques économiques
fluctuations des taux de change, fluctuations économiques, fluctuations des taux d'intérêt, risques géopolitiques
- Sur la base des éléments de risque ci-dessus, nous avons effectué une évaluation des risques (en faisant appel à un consultant externe) pour nos directeurs à temps plein, nos cadres supérieurs et tous les chefs de département, et avons réalisé des évaluations quantitatives et qualitatives.
- Sur la base des résultats de l'évaluation des risques, une cartographie des risques a été créée, axée sur l'impact et la fréquence d'occurrence de chaque élément de risque, et les risques prioritaires nécessitant des contre-mesures ont été identifiés.
Risques commerciaux
Voici les principaux risques que la direction identifie comme pouvant avoir un impact significatif sur la situation financière, les résultats d'exploitation et les flux de trésorerie du Groupe :
fluctuations des taux de change
Les ventes à l'export représentent plus de 95 % du chiffre d'affaires consolidé de notre groupe, la grande majorité étant concentrée sur les marchés européens et américains. De ce fait, nous sommes sensibles aux fluctuations des taux de change du dollar américain, de la livre sterling et de l'euro. Par ailleurs, la conversion des créances et des dettes en fin d'exercice peut engendrer des gains et des pertes de change. Bien que nous mettions en œuvre des mesures de couverture des risques, telles que des contrats de change à terme et une augmentation des achats en devises étrangères, des fluctuations des taux de change supérieures aux prévisions de notre groupe pourraient impacter nos performances.
Les fluctuations des prix des matières premières, des coûts logistiques et des taux tarifaires
Les principales matières premières utilisées pour la fabrication des produits de notre groupe sont les produits sidérurgiques, tels que les tôles d'acier. Or, le prix de l'acier fluctue en fonction des conditions du marché. Une forte hausse des prix de l'acier et, par conséquent, des coûts de production, pourrait impacter les performances de notre groupe. Par ailleurs, notre groupe exporte des engins de chantier par voie maritime vers l'international, notamment vers l'Europe et les États-Unis. Une augmentation importante des coûts logistiques, comme le fret maritime, ou une modification des droits de douane pourrait donc affecter nos performances. C'est pourquoi nous mettons en œuvre des mesures de réduction des coûts, telles que la rationalisation des lignes de production et la révision des prix de vente.
Approvisionnement en pièces détachées
Les produits de notre groupe comprennent des composants tels que des moteurs, des équipements hydrauliques, des composants électroniques, des produits métalliques et des produits en caoutchouc. Si, pour une raison quelconque, l'approvisionnement en ces composants auprès de nos fournisseurs devient difficile et que nos activités de production sont restreintes, nos performances pourraient s'en trouver affectées. Afin de pallier ce risque, nous diversifions nos sources d'approvisionnement en évaluant proactivement nos fournisseurs et en nous approvisionnant auprès de plusieurs d'entre eux grâce à une collaboration interdépartementale menée conjointement par Procurement Department et R&D Department.
Catastrophes naturelles, etc.
En cas de séisme majeur, de catastrophe naturelle, d'incendie ou autre accident, d'épidémie ou de toute autre perturbation sociale interrompant ou entravant les activités de notre groupe, de nos fournisseurs ou de nos clients, nos performances pourraient être affectées. À titre de précaution, nous avons souscrit différents types d'assurance dommages, renforcé la résistance sismique de notre usine principale et élaboré un plan de continuité d'activité (PCA) afin de rétablir rapidement nos opérations en cas d'urgence, notamment de catastrophe naturelle.
Conditions économiques et de marché
Les produits de notre groupe sont largement utilisés dans les projets de génie civil de petite envergure en zones résidentielles (projets d'aménagement urbain). Plus précisément, cela concerne les fondations d'immeubles d'habitation, les infrastructures telles que les réseaux d'eau et de gaz et les routes, ainsi que les investissements publics et privés dans la construction d'usines, de bâtiments commerciaux et d'équipements publics. L'évolution de ces conditions et besoins du marché peut impacter les performances de notre groupe. Pour y remédier, nous assurons une veille constante du marché afin d'éviter les ruptures de stock et les surproductions, nous renforçons notre approche centrée sur le client pour anticiper au mieux les besoins du marché et nous intégrons ces observations dans le développement de nouveaux produits.
Concurrents
Le secteur des engins de construction est extrêmement concurrentiel, avec de nombreux rivaux à l'échelle mondiale. Si nos concurrents développent et commercialisent des produits supérieurs aux nôtres en termes de qualité, de performance et de prix, et que notre part de marché diminue, cela pourrait impacter nos performances. Pour y remédier, nous nous efforçons de nous différencier de la concurrence en mettant l'accent sur la supériorité de nos produits en termes de qualité et de performance, et en développant notre réseau de distribution afin d'accroître notre part de marché.
Gestion de la dette
Si la situation financière d'un client se détériore et que des créances irrécouvrables surviennent, cela pourrait impacter les performances de notre groupe. Pour y remédier, outre la couverture des risques par le biais d'institutions financières, nous recueillons des informations financières auprès de nos clients, fixons des limites de crédit en fonction de leur situation financière et gérons le risque de crédit.
Personnel de sécurité
Pour que notre groupe poursuive sa croissance, il est essentiel de lancer régulièrement de nouveaux produits sur le marché. Par conséquent, le renforcement de nos capacités de recherche et développement, notamment par l'acquisition de personnel hautement qualifié, est crucial. Il est tout aussi important de consolider nos systèmes de vente et de gestion, ce qui requiert également le recrutement de talents. Toutefois, si nous ne parvenons pas à recruter suffisamment de personnel, la performance de notre groupe pourrait s'en trouver affectée. Afin d'y remédier, et conformément aux stratégies décrites dans les sections « 2 : Présentation de l'activité », « 2 : Approche et initiatives de développement durable » et « 3 : Capital humain », nous nous efforcerons d'améliorer la motivation des employés et d'attirer les talents en mettant en place un système de gestion du personnel et de rémunération favorisant leur épanouissement, en renforçant la formation et le développement, en instaurant des pratiques de gestion de la santé et en améliorant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Réglementations environnementales, réglementations liées au climat et autres réglementations publiques, etc.
Notre groupe est soumis à diverses réglementations environnementales, à d'autres réglementations publiques et à des systèmes fiscaux. Par ailleurs, les efforts visant à réduire les émissions de gaz à effet de serre se renforcent à l'échelle mondiale, et si de nouvelles réglementations inattendues sont mises en place et que nous tardons à réagir, cela pourrait affecter les performances de notre groupe. En guise de contre-mesure, nous recueillons des informations sur ces réglementations et, conformément à la stratégie décrite dans les sections « 2 Présentation de l'activité », « 2 Approche et initiatives de développement durable » et « 2 Changement climatique », nous évaluons les risques et les opportunités que le réchauffement climatique représente pour notre activité, nous élaborons et mettons en œuvre des stratégies de gestion à long terme par le biais d'analyses de scénarios, et nous nous efforçons de publier les informations recommandées par la TCFD.
Concentration des bases de production
Nos principaux sites de production sont concentrés dans le nord de la préfecture de Nagano. Si nos installations de production sont endommagées par des catastrophes naturelles telles que des séismes ou des accidents tels que des incendies, nos opérations pourraient être interrompues et la production et les expéditions retardées, ce qui pourrait affecter les performances de notre groupe. Afin de pallier ces risques, nous envisageons de diversifier nos sites de production à moyen et long terme, tant au niveau national qu'international. Ainsi, en septembre 2022, une usine a démarré ses activités en Caroline du Sud, aux États-Unis.
Qualité du produit
Bien que notre groupe veille scrupuleusement à la qualité et à la sécurité de ses produits, tout problème de qualité ou de sécurité pourrait engager notre responsabilité civile et impacter négativement nos performances. C'est pourquoi nous nous engageons à améliorer continuellement la qualité de nos produits et, à titre de protection contre ce risque, nous avons souscrit une assurance responsabilité civile produits.
Sécurité de l'information
Outre les cyberattaques externes, des circonstances imprévues telles que des dysfonctionnements d'équipements, des erreurs humaines, des fraudes internes et des défaillances de systèmes peuvent entraîner une stagnation ou des retards dans les activités de notre groupe, des fuites d'informations confidentielles, ainsi que la perte, la destruction ou l'altération de données importantes. Ceci pourrait engendrer une baisse de la production et des ventes, engager notre responsabilité en cas de dommages et intérêts, et nuire à la valeur de notre marque et à notre crédibilité, impactant potentiellement nos performances. Afin de pallier ces risques, nous avons mis en place un Comité de Sécurité de l'Information (CSI) chargé de développer un système de gouvernance de la sécurité de l'information pour l'ensemble du groupe, de déployer des mesures préventives et des formations, et de gérer les incidents de sécurité. Chaque chef de service est responsable de la mise en place de systèmes de sécurité de l'information au sein de son service et joue un rôle moteur dans la mise en œuvre des plans d'actions préventives élaborés par le CSI. Par ailleurs, IT Department est responsable de la mise en place des systèmes nécessaires au maintien et à la gestion de la sécurité de l'information.
propriété intellectuelle
Si les droits de propriété intellectuelle de notre groupe sont enfreints, ou si notre groupe fait l'objet de poursuites judiciaires pour contrefaçon, cela pourrait impacter ses performances. Afin de prévenir ce risque, nous avons mis en place un département de propriété intellectuelle et collaborons avec des organismes experts externes.
droits de l'homme
Notre groupe reconnaît le respect des droits humains comme un enjeu de gestion essentiel dans nos activités. Il existe un risque de participation involontaire à des violations des droits humains (travail forcé, travail des enfants, discrimination, conditions de travail inappropriées, etc.) dans le cadre de nos activités, y compris nos chaînes d'approvisionnement nationales et internationales. Si ces risques se concrétisent, entraînant une responsabilité civile ou une atteinte à la valeur de notre marque et à notre crédibilité sociale, nos performances pourraient en être affectées. En guise de précaution, nous avons entamé un processus de diligence raisonnable en matière de droits humains au cours de cet exercice. Ce processus continu vise à identifier et à évaluer les impacts négatifs sur les droits humains au sein de notre groupe et de notre chaîne d'approvisionnement, à mettre en œuvre des mesures préventives et d'atténuation, et à en vérifier l'efficacité. Compte tenu de la difficulté à traiter simultanément toutes les questions relatives aux droits humains, nous prioriserons et ciblerons nos efforts. Nous élargirons progressivement le champ d'application de notre diligence raisonnable à l'avenir.